ສ້າງລະຫັດ QR ສໍາລັບສັນຍາ, ເອກະສານທາງການ, ແລະບັນທຶກທຸລະກິດ – ທາງເລືອກທັນສະໄໝສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະການຢືນຢັນ

ໃນຍຸກການປ່ຽນແປງດິຈິຕອລ, ທຸລະກິດບໍ່ພຽງແຕ່ຕ້ອງຈັດການເອກະສານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຕ້ອງຮັບປະກັນຄວາມແທ້ຈິງ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຄົ້ນຄວ້າທີ່ງ່າຍດາຍເມື່ອຈໍາເປັນ. ໜຶ່ງໃນວິທີການທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມໃນຫຼາຍອົງກອນແມ່ນ ການສ້າງ QR code ສໍາລັບສັນຍາ, ເອກະສານທາງການ ແລະ ບັນທຶກພາຍໃນ.

ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍຫຼຸດຄວາມສຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານກະດາດ, QR code ຍັງເປັນເຫມືອນ "ໃບຮັບຮອງດິຈິຕອລນ້ອຍ" — ນໍາຄວາມສະດວກ, ຄວາມໂປ່ງໃສ ແລະ ຄວາມທັນສະໄໝມາສູ່ທຸກຂັ້ນຕອນຂອງການດໍາເນີນງານ.

QR code ສໍາລັບເອກະສານທຸລະກິດແມ່ນຫຍັງ?

QR code (Quick Response Code) ແມ່ນບາໂຄດສອງມິຕິທີ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນດິຈິຕອລ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍຜ່ານໂທລະສັບ ຫຼື ອຸປະກອນສະແກນ. ເມື່ອ QR code ຖືກຕິດຢູ່ເອກະສານເຊັ່ນສັນຍາ ຫຼື ໃບແຈ້ງການ, ຜູ້ສະແກນສາມາດ:

• ເບິ່ງເນື້ອຫາດິຈິຕອລ

• ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ

• ເຂົ້າເຖິງບັນທຶກຕົ້ນສະບັບໃນແພລດຟອມຈັດການເອກະສານ

ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ເອກະສານ ມີຄວາມຄືບໜ້າ, ກວດສອບໄດ້ງ່າຍ ແລະ ບໍ່ສາມາດປອມແປງໄດ້ງ່າຍ.

ປະໂຫຍດຂອງການສ້າງ QR code ສໍາລັບສັນຍາ, ເອກະສານທາງການ ແລະ ບັນທຶກ

1. ຄົ້ນຫາ ແລະ ດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ

ດ້ວຍ QR code, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສະແກນຜ່ານກ້ອງເພື່ອເປີດສໍາເນົາສະແກນ ຫຼື ເຊື່ອມໂຍງໄປຫາໜ້າເກັບສັນຍາໃນລະບົບເຊັ່ນ Google Drive, OneDrive, Dropbox ຫຼື ລະບົບພາຍໃນ.

2. ເພີ່ມຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ຄວາມໂປ່ງໃສ

QR code ແຕ່ລະອັນສາມາດນໍາໄປສູ່ລິ້ງທີ່ມີຄວາມສະເພາະກັບບັນທຶກຕົ້ນສະບັບ — ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດກວດສອບເອກະສານໄດ້ງ່າຍ, ຈໍາກັດການປອມແປງ ຫຼື ແກ້ໄຂທີ່ບໍ່ມີອະນຸຍາດ.

3. ສົ່ງເສີມການປ່ຽນແປງດິຈິຕອລ ແລະ ການດິຈິຕອລໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ

ແທນທີ່ຈະຄົ້ນຫາແບບດັ້ງເດີມ, ພະນັກງານສາມາດຄົ້ນຫາບັນທຶກໄດ້ດ້ວຍການສະແກນຄັ້ງດຽວ. ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາການດໍາເນີນງານຫຼາຍຊົ່ວໂມງຕໍ່ເດືອນໃນວຽກງານຫ້ອງການ.

4. ເພີ່ມຄວາມປອດໄພ

ເມື່ອຮ່ວມກັບລະບົບຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ ຫຼື ລິ້ງທີ່ຈໍາກັດສິດເຂົ້າເຖິງຂອງອົງກອນ, QR code ຊ່ວຍຄວບຄຸມສິດການເຂົ້າເຖິງ — ເຉົ້າພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ມີສິດທິເທົ່ານັ້ນຈຶ່ງສາມາດເບິ່ງບັນທຶກຕົ້ນສະບັບໄດ້.

5. ເພີ່ມພະລັງງານພາບມືອາຊີບໃຫ້ທຸລະກິດ

ເອກະສານທີ່ມີ QR code ບໍ່ພຽງແຕ່ທັນສະໄໝ ແຕ່ຍັງສະທ້ອນການມີມາດຕະຖານໃນການເຮັດວຽກ, ເພີ່ມຄວາມເຊື່ອໃຈຈາກພາກສ່ວນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າ ແລະ ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ.

ວິທີສ້າງ QR code ສໍາລັບເອກະສານທຸລະກິດ

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກຽມເອກະສານດິຈິຕອລ

ສະແກນ ຫຼື ບັນທຶກໄຟລ໌ PDF/Google Docs/Word ຂອງສັນຍາ, ເອກະສານທາງການ ຫຼື ບັນທຶກໄປຢັງແພລດຟອມເກັບຮັກສາທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້:

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

• ລະບົບເກັບຮັກສາພາຍໃນບໍລິສັດ

ໝາຍເຫດ: ທ່ານສາມາດຕັ້ງໂໝດແບ່ງປັນເປັນ "ຜູ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີລິ້ງ" ຫຼື ປົກປ້ອງດ້ວຍລະຫັດຜ່ານຖ້າຈໍາເປັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຮັບລິ້ງ URL ຂອງເອກະສານ

ສຳເນົາລິ້ງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານພຶງອັບໂຫຼດ. ສັ້ນລິ້ງຖ້າຈໍາເປັນ (ໃຊ້ Bitly, TinyURL ແລະອື່ນໆ) ເພື່ອງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງ QR code ຈາກລິ້ງ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ:

 https://qrcode-gen.com

• ວາງລິ້ງເອກະສານ

• ເພີ່ມໂລໂກ້ບໍລິສັດລົງໃນ QR code ຕາມຄວາມຕ້ອງການ

• ອອກແບບສີຕາມອົງປະກອບຂອງແບຣນ

• ດາວໂຫຼດເປັນ PNG ຫຼື SVG

ຍັງສາມາດສຳຫຼວດເຄື່ອງມືອື່ນໆໄດ້ອີກ: QR Code Monkey;  GoQR.me; Adobe QR Generator

ຄວນວາງ QR code ໄວ້ທີ່ໃດ?

ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ຈິງ

1. ສົ່ງສັນຍາໂດຍພິມອອກ ແລະ QR code

ທຸລະກິດສົ່ງສັນຍາພິມອອກພ້ອມ QR code ທີ່ແນບລິ້ງໄປຫາ PDF ທີ່ເກັບໄວ້ພາຍໃນ, ໃຫ້ພາກສ່ວນຮ່ວມງານຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ແລະ ກວດສອບເນື້ອຫາກ່ອນເຊັນ.

2. ແນບ QR code ໃສ່ເອກະສານປະມູນ

ໃນເອກະສານປະມູນ, ທຸລະກິດສາມາດແນບ QR code ໃສ່ແຕ່ລະພາກສ່ວນ ເພື່ອໃຫ້ຄະນະກໍາມະການກວດສອບສາມາດກວດເບິ່ງສຳເນົາດິຈິຕອລໄດ້ງ່າຍ, ລົດເວລາການກວດທານ.

3. ການຢືນຢັນເອກະສານທາງການລະຫວ່າງພະແນກ

ຫ້ອງການບໍລິຫານໃຊ້ QR code ເພື່ອກວດສອບເອກະສານທາງການທີ່ສົ່ງລະຫວ່າງພະແນກ, ປ້ອງກັນການປອມແປງ ແລະ ການສູນເສຍເນື້ອຫາ.

ໝາຍເຫດເມື່ອສ້າງ QR code ສໍາລັບບັນທຶກທຸລະກິດ

• ຢ່າໃຊ້ລິ້ງສາທາລະນະຖ້າເອກະສານເປັນຄວາມລັບ

• ເລືອກແພລດຟອມສ້າງ QR code ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້

• ເລືອກການສ້າງ QR code ອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນ ຫຼື ອັບເດດເອກະສານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງ